喜多方市発注工事等における提出書類
印刷用ページを表示する 掲載日：2025年3月10日更新
１．喜多方市建設工事契約における提出書類
| 名称 | 様式 | 提出期限 | 提出先 | 根拠 | |
| 着工届（※） | ・着工届 [Excelファイル／12KB] | 着手前 | 発注課 | 福島県共通仕様書 | |
| 工程表（※） | ・工程表 [Excelファイル／15KB] | 契約の締結後14日以内 | 約款第３条 | ||
| 請負代金内訳書（※） | ・請負代金内訳書 [Excelファイル／13KB] | ||||
| 建設業退職金共済組合掛金収納書届 （※） | ・建設業退職金共済組合掛金収納書届 [Excelファイル／12KB] | 契約の締結後14日以内および完成時 | 福島県共通仕様書 | ||
| 現場代理人および主任技術者等通知書（※） | ・現場代理人および主任技術者通知書 [Excelファイル／31KB] | 着工時・変更時 | 約款第10条 | ||
| 下請工事契約時チェックリスト（写し） | ・様式第1号 | ※契約管理課「入札関係規定様式」のページの「喜多方市元請・下請関係適正化指導要綱関係様式」に掲載 /soshiki/zaisei/5881.html#sitauke |
施工体制台帳に添付 | 発注課 | 元請・下請関係適正化指導要綱第10第１項 |
| 下請工事完了後チェックリスト（写し） | ・様式第2号 | 下請報告書に添付 | 元請・下請関係適正化指導要綱第11第１項 | ||
| 下請負報告書 | ・様式第３号 | 工事完成検査完了後2カ月以内 | |||
| 施工体系図 | ・参考様式第1号 | 現場の見やすい場所へ掲示 | 元請・下請関係適正化指導要綱第９第３項 | ||
| 社会保険等未加入者と下請契約を締結した理由書 | ・参考様式第2号 | 必要な場合施工体制台帳に添付 | 発注課 | 元請・下請関係適正化指導要綱第９第7項 | |
| 施工体制台帳（写し） | ・参考様式第3号の１、２ | 施工計画書提出時 変更があった日から７日以内 |
元請・下請関係適正化指導要綱第10第2項 | ||
| 作業員名簿（写し） |
・参考様式第4号 |
施工体制台帳に添付 | 元請・下請関係適正化指導要綱第10第２項 | ||
| 工事履行報告書（※） | ・工事履行報告書 [Wordファイル／19KB] | 毎月 | 発注課 | 約款第11条 | |
| 工事打合せ簿（※） | ・工事打合せ簿 [Excelファイル／29KB] | 随時 | 発注課 | 約款第9条 | |
| 工事完成届出書（※） | ・工事完成届書 [Wordファイル／20KB] | 工事完成時 | 発注課 | 約款第32条第１項 | |
| 工事完成引渡書（※） | ・工事完成引渡書 [Wordファイル／17KB] | 工事完成検査合格時 | 発注課 | 約款第32条第４項 | |
（※）については、必要事項を満たしていれば掲載様式以外の書式での提出も可。
・建設リサイクル法関連書類（該当する工事のみ）
| 名称 | 様式 | 提出期限 | 提出先 | 根拠 | |
| 再生資源利用計画書（実施書） | 様式１イ | ※契約管理課「入札関係要綱・要領・契約約款」のページの「建設リサイクル法に係る事務取扱について」に掲載 /soshiki/zaisei/5867.html#kenseturisaikuru |
施工計画書提出時および完成時 | 発注課 | 建設リサイクル法 |
| 再生資源化利用促進計画書（実施書） | 様式２ロ | ||||
| 法第12条に基づく説明書 | 様式３ 別表 |
契約前 | |||
| 法第13条に基づく書面 | 様式４（解体・新築・増築用） 様式４（建築工事以外） |
契約前 | |||
| 告知書 | 様式６ | ※下請事業者がある場合 下請契約締結前 |
下請事業者 | ||
| 再資源化報告書 | 様式７ | 再資源化完了時 | 発注課 |
２．建設工事に係る業務委託契約における提出書類
| 名称 | 様式 | 提出期限 | 提出先 | 根拠 |
| 委託業務着手届（※） | ・委託業務着手届 [Excelファイル／13KB] | 着手前 | 発注課 | 福島県共通仕様書 |
| 工程表（※） | ・工程表 [Excelファイル／15KB] | 契約の締結後14日以内 | 約款第３条 | |
| 建築士法第２２条の３の３に定める記載事項 | ・建築士法第２２条の３の３に定める記載事項 [Excelファイル／12KB] | 契約時 （契約書と共に提出） |
契約管理課又は発注課 | 建築士法第２２条の３の３ ※建築物の新築に係る設計業務又は工事監理業務の場合 |
| 業務打合せ簿（※） | ・業務打合せ簿 [Excelファイル／49KB] | 随時 | 発注課 | 約款第9条 （建築設計約款は第14条、工事監理約款は第8条） |
| 業務完了届出書（※） | ・業務完了届書 [Wordファイル／20KB] | 業務完了時 | 約款第32条第１項 （建築設計・土木設計約款は第34条、工事監理約款は第25条） |
|
| 業務完了引渡書（※） | ・業務完了引渡書 [Wordファイル／17KB] | 業務完了検査合格時 | 約款第32条４項 （建築設計・土木設計約款は第34条、工事監理約款は第25条） |
（※）ついては、必要事項を満たしていれば掲載様式以外の書式での提出も可。
３．委託契約（役務の提供等）における提出書類
| 名称 | 様式 | 提出期限 | 提出先 | 根拠 |
| 委託業務着手届 | ・委託業務着手届 [Excelファイル／13KB] | 着手前 | 発注課 | |
| 工程表 | ・工程表 [Excelファイル／15KB] | 契約の締結後７日以内 | 約款第３条 | |
| 業務打合せ簿 | ・業務打合せ簿 [Excelファイル／49KB] | 随時 | 約款第9条 | |
| 業務完了届出書 | ・業務完了届書 [Wordファイル／18KB] | 業務完了時 | 約款第28条第１項 | |
| 業務完了引渡書 | ・業務完了引渡書 [Wordファイル／17KB] | 業務完了検査合格時 | 約款第28条第４項 |
必要事項を満たしていれば掲載様式以外の書式での提出も可。
５．修繕業務における提出書類
| 名称 | 様式 | 提出期限 | 提出先 | 根拠 |
| 修繕業務着手届 | ・着手届 [Excelファイル／13KB] | 着手前 | 発注課 | 契約書および仕様書 |
| 工程表 | ・工程表 [Excelファイル／15KB] | 契約の締結後7日以内 | ||
| 業務完了届出書 | ・完了届 [Wordファイル／18KB] | 業務完了時 |
必要事項を満たしていれば掲載様式以外の書式での提出も可。
６．印刷業務における提出書類
| 名称 | 様式 | 提出期限 | 提出先 | 根拠 |
| 印刷業務着手届 | ・着手届 [Excelファイル／13KB] | 着手前 | 発注課 | 契約書および仕様書 |
必要事項を満たしていれば掲載様式以外の書式での提出も可。
７．個人情報の取扱いに関する特記仕様書・データ取扱いに関する特記仕様書など
| 名称 | ||||
| ・個人情報の取扱いに関する特記仕様書 [PDFファイル／134KB] | ※個人情報を取扱う業務の際に用います。 | |||
| ・データ取扱いに関する特記仕様書 [PDFファイル／136KB] | ※データを取扱い業務の際に用います。 | |||
| ・暴力団等不当介入排除に関する特記仕様書 [PDFファイル／73KB] | ||||
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