総合支所庁舎の宿直業務を見直します

　市町村合併以降、総合支所管内の市民にとって身近な存在である総合支所において、市民ニーズへのきめ細かで迅速な対応を図るため、現在まで宿直員の配置を継続してきましたが、総合支所庁舎周辺の公民館やスポーツ施設の貸し出し・鍵の管理等の業務を除いては、社会環境の変化等もあり、戸籍の収受を中心とした取扱件数をはじめ、来庁者や電話の応対件数が低調に推移している現状を踏まえつつ、本庁舎宿直員へ業務を集約することとし、令和8年3月31日をもって総合支所庁舎の宿直業務を廃止することになりましたのでお知らせします。

見直し後の各種業務の取扱い

　午後5時15分から概ね午後9時15分までの間、「管理人」を配置します。

総合支所庁舎の周辺施設の貸し出し・鍵の管理等

　管理人が対応します。

来庁者の応対

　管理人が応対します。

電話の応対

　管理人が応対します。

　管理人が不在の時間帯の電話の受電は、本庁舎宿直室への自動転送により、本庁舎宿直員が受電します。

戸籍届出の収受

　本庁舎での収受になります。

庁舎の管理

　管理人が不在の時間帯は、機械警備となります。