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【参加申込受付終了】喜多方市グループウェア及び電子文書管理システムクラウドサービスの利用に係るプロポーザルの実施について

印刷用ページを表示する 掲載日:2024年4月19日更新

件名

喜多方市グループウェア及び電子文書管理システムクラウドサービス

目的

 業務の効率化及び正確性の向上を図ることを目的に導入しているグループウェア及び電子文書管理システムについて、新しいシステムへの更改作業を進めているところであり、クラウドサービスの利用による調達を行います。

 クラウドサービスの受託候補者として、高度な技術・ノウハウを有することが必要であり、他自治体における導入実績、他システムとの連携や拡張性など、価格以外の要素を含め、総合的な見地から判断して最も適した事業者を選定するため、公募型プロポーザルを実施するものです。

実施スケジュール

事項 日付
(1) 公募開始 令和6年4月5日 金曜日
(2) 質問書提出期限 令和6年4月12日 金曜日 午後5時
(3) 質問回答期限 令和6年4月15日 月曜日 以降速やかに
(4) 参加申込書提出期限 令和6年4月19日 金曜日 午後5時
(5) 提案書提出期限 令和6年5月17日 金曜日 午後5時
(6) 審査(プレゼンテーション・ヒアリング) 令和6年5月下旬予定(別途通知)
(7) 審査結果通知 令和6年6月上旬予定

関連書類

  1. 実施要領 [PDFファイル/958KB]
  2. 業務仕様書 [PDFファイル/1.14MB]
  3. グループウェア機能要件 [PDFファイル/425KB]
  4. 電子文書管理システム機能要件 [PDFファイル/453KB]
  5. 参加申込書(様式第1号) [Wordファイル/15KB]
  6. 事業者概要調書(様式第2号) [Wordファイル/18KB]
  7. 業務実績等に係る調査書(様式第3号) [Wordファイル/16KB]
  8. 質問書(様式第4号) [Wordファイル/16KB]
  9. 【参考】喜多方市の組織と各施設所在地 [PDFファイル/463KB]

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