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郵送での請求交付手続き

印刷用ページを表示する 掲載日:2018年7月30日掲載

戸籍・住民票の写し等を郵送で請求することができます。
配達日数と処理日数がかかりますので、日数には余裕を持ってご請求ください。

必要な書類

  1. 申請書
  2. 本人確認書類
  3. 郵便定額小為替
  4. 返信用封筒(切手をお貼りください)
    ※請求権がない方が請求する場合は、上記書類に加え「委任状」も必要となります。

1.申請書

戸籍の場合

郵便での戸籍謄(抄)本の請求について

戸籍謄本などの交付申請書(郵便用) [PDFファイル/280KB]

 ※申請書に記入する際の注意点

  • 日中連絡がとれる電話番号を必ずご記入ください。(勤務先、携帯電話、自宅など)
  • 本籍地は番地までご記入ください。(不明な場合は発行できません。)
  • 附票の場合で特定の住所の履歴が必要な場合はその住所(住所変更の時期等により、附票が複数にまたがることがあります。その場合は手数料が通数分必要です)
  • 申請書への押印がされていない場合があります。押印がない場合は発行できませんので、ご注意ください。
  • 本人とその配偶者、直系血族以外の方は委任状が必要となります 。
  • 身分証明書については、本人以外の方は、委任状が必要です。
  • 相続に必要な戸籍を請求される場合は、「被相続人 ○○○○(氏名)の出生から死亡までの連続した戸籍」、「被相続人の子どもが全員記載されたもの」等、具体的に記入して下さい。通数が多い場合は、高額になることがあります。

住民票などの場合

住民票の写し等の交付申請書(郵便用) [PDFファイル/265KB]

 ※申請書に記入する際の注意点

  • 日中連絡がとれる電話番号を必ずご記入ください。(勤務先、携帯電話、自宅など)
  • 住所は番地まで必要です。方書(マンション、アパート名)がある場合は併せて記入してください。
  • 本人または同一世帯人以外の方は委任状が必要です。

  【単身世帯の方が死亡した後の住民票の除票の写しを申請する場合】

  • 誓約書(住民票を使用する方がご記入ください。) 
    誓約書 [PDFファイル/24KB]
  • 使いみち、提出先がわかる書類
  • 喜多方市に死亡届を出した届出人以外の方は、死亡した方と申請する方の関係のわかる戸籍謄本等。(※喜多方市に戸籍がない場合)

2.本人確認書類のコピー

  申請者の方の本人確認および現住所などの確認をいたします。

  • 官公署が発行した顔写真付きの身分証明書(免許証など)のコピー
  • 官公署が発行した顔写真付きの身分証明書をお持ちでない方は、健康保険証、年金手帳、年金証書などは2種類のコピーが必要。

   「戸籍届・住民異動届などの本人確認」のページをご参照ください。

3.郵便定額小為替

  • 必要な手数料分の郵便定額小為替を郵便局で購入し、同封してください。(発行日から6ヶ月以内のもの)
  • 手数料は「主な証明の種類と手数料」のページをご参照ください。
  • 不足分があった場合には、あとから送付していただきます。
  • 現金、切手などは受付できません。郵便定額小為替をご利用ください。

4.返信用封筒

  • 住所、氏名をはっきりと書き、切手を貼ってください。
  • 返信用封筒の宛先は、申請者の「本人確認書類」で確認できた住所のみです。
  • 多数(相続等)請求される場合は、大きい封筒および多めの切手でお願いします。
  • 返信用封筒に貼った切手以上の金額がかかる場合は、「不足料金受取人払い」で送付いたします。

委任状

  • 戸籍や住民票の請求権がない方が請求する場合は、委任状が必要です。
  • 委任状は、委任する方(頼んだ方)が原則全て記入してください。
  •  下記の方は委任状が必要となります。
     ア 戸籍関連・・・本人・配偶者、直系の血族(父・母・祖父母・子・孫)以外の方
       ※兄弟、伯(叔)父、伯(叔)母、甥、姪等は直系ではありません。 
     
    イ 住民票など・・・本人・同じ世帯の方以外の方

   委任状が必要かどうか、わからない方はお問い合せください。

   委任状 [PDFファイル/223KB]   
   委任状(記入例) [PDFファイル/445KB]

宛先

〒966-8601 福島県喜多方市字御清水東7244番地2
喜多方市役所 市民課.

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